“慧通协同“让你知道队友在忙什么?

2014-08-19 12:11:00 来源: 驱动中国网(北京)
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“慧通协同”是一款按企业进行事务组织和任务管理的团队协作工具,支持网页、安卓和iOS端。其新版中除简化入口外,还提升了任务分配信息的透明度,希望提高成员积极性和全局参与度。

产品简介:

“慧通协同”和主流的企业办公OA相近,,支持在线聊天和文件共享,通过将相关讨论和文件进行分项目存放进行知识积累。

而其在刚推出的1.1.0版中,除优化原有的任务/审批/公告能外,还增加了项目管理/文档管理,强调团队信息透明度和统一便捷:

新增的项目模块,以单个项目为核心,展示团队其他成员所参与项目的任务、文件、话题和文档,用于增加团队信息透明度,让团队成员可知道大家都有哪些任务,方便相互调度和参与;

新版文档管理:以及其简介的部门文件夹目录结构来存储企业的文档,方便企业成员取用,但又不缺乏严谨的管理功能;以企业负责人和部门负责人为中心的权限管理,可将企业文档针对性的开放给业    务相关人员,屏蔽不相关人员,以免造成困扰。

此外,其还提供文档的历史版本记录和更新功能,一个文档的美一次变更都清晰的记录,并保留历史原文件,以便用户恢复,是绝对安全的企业文档管理功能。

行业状况:

企业协作工具其实就是做两件事:项目任务和跟进。前者通过统一的工具,集中完成任务分配/跟踪/讨论等工作,提高任务执行和协作效率,让信息不再分散于邮件和微信之中。

后者通过任务过程记录和知识积累,方便后来人或新人跟进并借鉴原有项目经验,避免专职人员的人事变动而让新人重零开始。

企业协作管理,说白了就是围绕人/任务/期限绕圈的管理工具,其组成方式有限。无从知晓它们是相互借鉴还是殊途同归,它们的造型和功能点都相当接近。当然,新进来的用户可不会管谁是始祖或谁更正宗,好用加推广才是正道。

netease 本文来源:驱动中国网 责任编辑:王晓易_NE0011
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