批量扫描：波音复合材料牵手富士施乐

（原标题：批量扫描：波音复合材料牵手富士施乐）

在天津波音复合材料有限责任公司的日常生产环节中，需要打印大量的纸质文件对各个环节进行记录和跟踪。这些文件通过生产流程中的各个部门，经记录和盖章后进行归档。然而纸质文档在保存、归档和检索方面，需要耗费大量的人力进行管理，文件管理的安全性也有待提升。

天津波音复合材料有限责任公司

在2011年9月开始，天津波音复合材料采用了富士施乐的ApeosWare Flow Service软件和度身定制的文档解决方案。从文件扫描开始，一直到归档检索，比较好地满足了文档管理的需求，解决了纸质文件的管理问题。对于流转完毕、需要进行归档的文件，不必再进行物理归档，只需扫描成为电子文档。定制化的软件可以根据job order的条码进行识别，根据一一对应的文件名，进行自动保存归档。经软件日志校对及人工校对之后，文件即可销毁，无需保存数十年，更无需占用存档的物理空间。同时也免去了纸张老化、受潮，以及易燃等安全隐患。

富士施乐ApeosPort-II 6000 CPS作为扫描终端

另外在文档管理上，富士施乐的解决方案在对流程的规范和改善方面，也起到了帮助作用。在扫锚的过程中存在印章颜色太浅的问题，不容易辨识。富士施乐解决方案加强了用章管理，以确保存档文件清晰可读。其次，各个部门有时会需要查找当时的文件。过去的做法是先文件室中找到当天的纸质文件，然后复印、送去相关部门、再重新归档，非常耗时耗力。现在只需要根据job order在电脑中查找到电子文档，直接发送邮件给相关部门既可，免去了纸张的再次复印，提高了文档管理的效率。

系统化地进行文档电子化、索引和归档管理

天津波音复合材料公司与富士施乐有着近十年的合作，他们的评价是：“富士施乐团队的服务意识很强，能为客户所想，在现有软件不能完全满足需求的情况下，制定量身定制的解决方案。优化了文档管理工作，免去了纸质文档保存可能带来的不便和安全性问题，提升了办公效率。同时在实际操作的过程中，提供及时的跟踪服务和技术支持，使客户在优化工作流程的同时，能免去后顾之忧，是一个值得信赖的商业伙伴。”

员工进行文件扫描归档

天津波音复合材料公司对富士施乐解决方案有着更高的期望——提高软件的适应性对于持续更新的操作平台，期望富士施乐所提供的软件及解决方案，能更好地适应操作平台的升级，走得更前，想得更多，双方实现商业价值的双赢。