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简单直观不崩溃 iWork套件实用技巧推荐

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在Mac端用Office套件不爽的你,现在越来越能够感受到苹果iWork的的关怀了。

前不久苹果更新了iWok三件套(Pages、Numbers、Keynote),新增添了一些功能,也针对性的与微软Office套件做了很多兼容性的工作,为的就是让Mac用户能够更加舒心地使用苹果自带软件完成常规办公的内容,也能够更轻松地与Win用户互相联通。

简单直观不崩溃 iWork套件实用技巧推荐

苹果软件本身的简单易用,再加上围绕苹果iCloud展开的云端协助,已经让iWork套件变得效率极高。看过此文安利,说不准会激发起你去使用它们的热情。

脱离APP的使用方式

基础功能的实用上,iWork套件最实用的一点在于:只要你有一个Apple ID,就能够在任何设备上通过网页,直接打开使用。基本使用感受就和Google文档一致。也就是说,除了能够脱离APP打开之外,还能够实现多人同步在线同时修改。

问题暂时只有一个:iCloud的服务器都架设在美国,国内登陆的话加载速度不甚理想,应急使用的话毫无压力,如果要全面使用多人功能的话,建议先科学上网。

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既然是根深与iCloud,全设备同步的功能自然也少不了。只要你的Apple ID启动了iCloud Drive,Mac端文件管理器下就会出现相关目录,而你在本机上创建的所有文档都会分门别类的保存在这个目录下,iWork三套件的文件自然也少不了。如此一来,你就能够在所有登陆自己Apple ID的地方找到你的文档并进行修改,所有的修改都会即时保存在iCloud当中,很是实用。

即时协作提高效率

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上文中提到过,iWork三件套都支持多人协作修改。这一功能需要文档所有者在软件的右上方先找到“协作”按钮,随后将一个链接通过多种方式发送给协作者即可。在这里就可以选择是否对文档进行加密,如果加密,协作者除了需要主人共享的链接,同样需要一个密码才能进入到协作当中。

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同样的,通过分享链接协作的操作者也可以通过Mac,iPhone,iPad甚至是Windows上的网页参与修改。

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除了邮件、AirDrop等常规渠道外,也可以将链接发送给微信和QQ的好友。不过只有最新版的微信、QQ、微博跟进了iWork这个开放的API。

简单直观不崩溃 iWork套件实用技巧推荐

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除了能够借由iCloud实现多人同步修改文件之外,Keynote中的另一功能可能更加实用:Keynote Live。利用这个功能,将演示文稿上传至iCloud后,与协作功能相同,可以通过链接让别人参加到实时演示当中。如此一来,不管是异地远程开会,还是直接在本地通过iPad直接当做演示遥控器,都要更加灵活,甚至可以实现圈点等功能,更加灵活。

iWork套件的小技巧

1.新增字号和跳转书签

版本更新之前的Pages是不是会被吐槽“水土不服”的主要原因,就是其中的字号只能按照“磅”来计量。而国人使用的中文字符通常都是按照“号”来记录的,于是乎,如果文档中需要严格要求字号,用户还得去查询几号对应的是几磅,很烦人。

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而随着Mac电脑和Pages的中国用户越来越多,上一个Pages的更新中添加了对中文字号大小的直观选项。中文用户再也不需要换算字体了。

另外,新版本的Pages可以在文档内简历链接,跳转到本文的其他部分,方便检索。可以说这两个更新对论文党来说至关重要。

2.Touch Bar的活用与指纹解锁文档

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如果你手上的刚巧是带有Touch Bar版本的Macbook,那么iWork套件的使用效率将会更高。在套件三个不同的应用中,Touch Bar会根据选框位置的不同,显示诸如字体调节,表格属性,甚至Keynote页面预览等功能。很多时候都不需要使用触控板去顶栏寻找这些选项,直接在Touch Bar上操作即可,更加自然。

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另外,Touch Bar最右侧的Touch ID指纹模块也可以用来解锁加密过的文档,这一点的实用性相对Touch Bar来说到没有那么高。

3.Keynote的弱光优化

在Keynote的演讲者显示版面中自定义元素这一点想必已经为用户所知,上一次的版本更新中,苹果在这里加入了一个很细微但却贴心的功能:翻转颜色。

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考虑到很多演讲都会用到投影设备,演讲环境昏暗的条件下,通过“反转颜色”就能够将文档部分切换成我们一般常见的所谓夜间模式,凸显白色字体,更加适合在黑暗的环境下阅读。

4.与Office的兼容

最后,如果大家更常用Office套装办公,那么迁移去 iWork 套件,适应其实并不是问题,因为iWork的操作更加直观。最主要的问题上文中也提到过,就是兼容性。

简单直观不崩溃 iWork套件实用技巧推荐这一次iWork的更新也毫不例外地升级了对Office的兼容性,足以满足轻度用户的需求。更多可见这里


不知今年的WWDC,会不会再为iWork添加许多易用的功能呢?猜一下的话,应该仍然是多设备联动方面的升级,细化功能,其实有Office打样呢。

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